HOME > 国際会議運営・チェックリスト > 事業収支計画の作成
収入項目の確認
- 出展料
- ガイドブック販売収入
- 広告収入
- 入場料収入
- 雑収入
支出項目の確認
- 会場費
- 展示場設備装飾費
- 印刷費
- 人件費
- その他費用
- 出展料の設定
- 小間の販売方法の決定
- 開催趣意書の作成
- 出展案内書の作成
出展案内書掲載事項
- 代表者の開催挨拶
- 開催の趣旨
- 展示会の名称、開催時期、場所
- 主催者、協賛、後援、協力等
- 出展者の参加資格
- 小間面積、高さ、仕様、価格、支払方法
- 小間の割当方法（申込み順、抽選等）
- 出展要領及び申込用紙
- 注意事項
- 出展者勧誘対象リストの作成
- 出展企業の募集開始
- 申込みの受付
- 出展者規定の策定
- 搬出入計画の策定
- 小間の割当
- 出展者説明会の開催
- 出展の手引き（マニュアル）の作成
マニュアルへの記載事項
- 会場の案内（交通、施設、床の耐荷重等）
- 搬出入の規程
- 小間のサイズ、配置
- 小間装飾の規定
- 給排水、高圧ガス、圧縮空気、電話等に関する規定
- 実演（デモンストレーション）に関する規定
- 天災等による中止の際のキャンセル規定（免責）
- 展示ガイドブック作成要領
- その他、諸注意
- 各種申込書（レンタル備品申込書・臨時電話申込書など）作成
- 提出書類（危険物使用許可申請書・小間内喫煙許可申請書等）作成
- 運営マニュアルの作成
- 保税倉庫の確保及び申請
- 消防関係届け出
- ガイドブックの作成（日本語、公用語）
- 入金・支出関係チェック
- 保険手続
- 警備関係の打合せ
- 要員オリエンテーション
当日運営
- オープニング
- テープカット
- 来賓接遇
- 挨拶
- アトラクション
- レセプション
- 受付
- チケット販売
- 会場案内
- コンパニオン
- 会場警備
展示会閉会後
- 片づけ、整理・整頓
- 展示物等の搬出
- 出入金のチェック、関係業者へ支払い
- 出展者及び関係者へ挨拶（書面にて）
- 収支報告書の作成
- 外国展示品の処置（外国へ返送及び日本国内に輸入する手続き）
- 事務局の解散（組織委員会と連動）
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