NPO法人札幌コンベンションネットワーク

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• 製作物の点検・確認
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• 臨時事務局の設置
• 電話（外線、内線）等通信施設・回線の設置
• 必要備品のチェック

事務局備品・文具類のチェックリスト

• フェルトペン
• ボールペン
• 鉛筆
• 消しゴム
• ハサミ
• 定規
• ノリ
• 粘着テープ
• ピン
• 輪ゴム
• カッター
• ステープラー
• ボール紙
• 模造紙等
• ワープロ
• パソコン
• コピー機
• ファクシミリ
• 掲示板
• 印刷用紙・コピー用紙
• ファイルケース
• 当日配布資料などのコングレス・バッグ詰め
• 会場設営
• リハーサル
• 機材・備品の最終チェック
• クロークの準備
• 会議室の温度調節の確認（会議開始時は温度を幾分低めにする。参加者が多くなるにつれて、室内の温度が上昇するからである。）
• 水差しとコップの確認
• 参加者用テーブルに鉛筆とメモ用紙の配布（喫煙が可なら、灰皿の用意）
• 飾り花の確認
• 横断幕、看板の確認
• 国旗等の確認（含国旗の位置）
• 掲示表示類の確認
• 湯沸かし室、業務用エレベーターの確認
• 各種照明の点検
• 電源の確認
• 館内テレビの点検
• 音響映像機器などの点検
• ノーエコーやデッドスポットの点検
• 館内放送の点検
• マイク、スピーカーの点検
• 録音用マイクの点検
• 映像機器とスクリーンの距離の点検
• 演台
• 演台の高さの点検
• 演台のライトの点検
• マイクの点検
• レーザーポインターの点検
• 室内照明と映像の明るさの点検（照明はメモをとれる明るさ）
• スクリーン位置と映像サイズの確認
• 映像が聴衆から見て歪まないか確認
• 現金の用意（謝礼用・釣銭用）

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