HOME > 国際会議運営・チェックリスト > 準備第4段階
行事日程の確定
- 行事日程の確定
- 登録受付
- 開会式
- 閉会式
- 基調講演
- 招待講演
- シンポジウム
- パネルディスカッション
- ポスター・セッション
- コーヒーブレーク
- パーティー
- レセプション
- 同伴者プログラム
- 見学旅行
- ポスト/プレ・コングレス・ツアー
- 展示会
- 総合司会、各セッションの司会進行役決定
製作物の発注
- 製作物の発注
- 掲示・表示類
- 会場内
- 登録所用表示
- 会場見取り図と部屋図
- 各部屋の表示
- 会議名称の大看板
- メッセージボード
- めくり台
- ネームプレート
- 会場外部
- 正面玄関の会議名称の大看板
- 駅の歓迎看板
- 路上の誘導看板
- プラカード
- ネームカード
- バッジ・腕章
- コングレスバッグ
- 各種チケット類
- 参加者用ステッカー、タッグ
- 記念品
- 会議用機材の準備
- スライドプロジェクター
- OHP(オーバーヘッドプロジェクター)
- 映写機
- テープレコーダー
- VTR
- 液晶プロジェクター
- レーザーポインター
- 黒板
- モニターTV
- 卓上ライト
- 会議資料の準備・作成
- プログラム
- 参加者名簿
- アブストラクト
- 会場レイアウト図
- 時間割表
- 関連行事の説明資料
- レセプション等の招待状
- 関係先電話番号表
- 展示案内書
- 全般的注意事項
- 案内資料、観光案内資料
- その他の備品など
- 会議用専用旗
- 参加国の国旗
- 録音機材
- ストップウォッチ
- 水差し
- 灰皿
- 会議運営組織作り
必要な業務のリスト
- 登録受付
- 総合案内(インフォメーション)
- 事務局
- クローク
- 接遇
- スライド受付
- 会場担当
- 機材担当
- 展示会場警備
- 関連行事受付
- 広報・報道対応
- 旅行案内(総合案内が兼ねることもある)
- 輸送、配車
- 資料配布
- 会議資料類の発送
- 旅行添乗・案内
- 要員の確保
- 関連業界・団体への人員応援の依頼
- アルバイトの募集・ボランティアの依頼
- 人材派遣会社へ依頼
- 運営マニュアルの作製
- 会議の概要
- プログラム
- 会場使用計画
- 会場平面図
- 日別スケジュール
- 業務分担人員配置計画
- 業務別マニュアル
- 会場設営図
- 連絡先リスト
- 緊急対応マニュアルの作成
- 進行シナリオとセリフの作成
- セレモニーの準備
- 式次第
- 招待者リスト
- VIPの接遇体制
- セキュリティーの確保
- リハーサル
- 余興の手配
- 挨拶の依頼
- 音楽の手配
- 装飾の手配
- 座席指定
- プロトコール確認
- 保険の手配
- 報道発表